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Séjour individuel aux AN et au SHD, août 2025. Brève de dépouillement et conseils pratiques pour les futurs lecteurs au SHD – Elodie Bascoul

J’étais à Paris du 18 au 30 août pour un séjour d’archives. Ce passage par la capitale était pour moi l’occasion de repasser aux Archives nationales (AN) consulter quelques documents, et surtout de découvrir les fonds du Service Historique de la Défense (SHD).

J’ai commencé mon séjour aux Archives nationales, afin de consulter des côtes qui m’intéressaient déjà lors de notre précédent déplacement d’avril, mais qui malheureusement nécessitaient l’approbation d’une demande spéciale avant de pouvoir être vues. Ma demande ayant abouti depuis, j’ai donc commencé en priorité par ces documents fragiles qui m’ont été mis à disposition.
Malgré quelques contretemps (le magasin MAR étant resté soudainement inaccessible pendant plusieurs jours, pour des raisons de « manque de personnel »), j’ai pu sereinement continuer le travail de dépouillement commencé lors de mon dernier passage, en m’intéressant aux fonds MAR/D, MAR/C et des microfilms de la série KK. Les registres spéciaux du Fond Marine MAR/D contenaient des informations précieuses pour ma recherche doctorale, me permettant de trouver la trace de certains soldats déserteurs des troupes coloniales.

AN/MAR/D/5/8

 Je remercie d’ailleurs le personnel de la salle de lecture du CARAN, qui par leur réactivité et leur compréhension de ce que signifiait pour moi qui vient de loin (de province, comme diraient les Parisiens !) un magasin fermé, ont pu personnellement débloquer la situation et rouvrir le magasin très rapidement.

À peine ce premier épisode terminé, que me voici déjà en route le mercredi 20 août au matin pour les archives du Service Historique de la Défense, consultables au Château de Vincennes, dans la Salle de lecture du 2ème étage du Pavillon du Roi. Cette salle de lecture, remplie de tableau à la gloire de Louis XIV, est magnifique et offre beaucoup d’espace à la réflexion (un plafond à plus de 5m de hauteur !).

Vue du château une fois passé le pont-levis.

Nouveau lieu, nouvelles habitudes à prendre. Contourner l’entrée principale du Château fermée pour travaux, traverser le petit pont-levis de l’aile droite, passer au contrôle de sécurité, se rendre dans la cour au fond à gauche au Pavillon du Roi, déposer ses affaires dans un casier, conserver les quelques objets permis dans la salle de lecture (la liste est beaucoup plus stricte qu’aux Archives Nationales !), le tout stocké dans un sac en plastique plutôt quelconque, qui n’a décidément rien à envier aux magnifiques étuis transparents ET solides des AN ; voilà mon nouveau lot quotidien pour la semaine et demie qu’il me reste à Paris.

Salle lecture SHD selon l’image donnée par https://mdh2021.arkotheque.fr/de/article.php?laref=173&titre=reouverture-de-la-salle-de-lecture-du-shd-a-vincennes

Mais qui dit nouveau lieu, dit aussi nouveaux fonctionnements administratifs à intégrer. A peine arrivée, ne me voilà pas déçue : j’apprends dans la foulée que mes commandes passées via le site internet dédié la semaine d’avant ne sont jamais arrivées auprès du Président de Salle (malgré leur affichage sur mon espace personnel bien sûr), et problème : au SHD les archives ne sont pas toutes conservées au Château de Vincennes, mais dans plusieurs dépôts dans Paris ! Ainsi, il ne faut pas moins de 5 JOURS OUVRÉS pour les obtenir. Joyeusement dépitée (décidément l’administration française ne m’avait pas tant manqué), je fais pars de mon calendrier au Président de Salle, qui tout de suite me prend au sérieux et m’aide à faire une demande papier pour mes documents, qu’il enregistre directement. La sentence tombe : malgré toute la volonté du monde, mes archives arriveront le mercredi suivant, et ne seront officieusement consultables qu’à partir du mardi.

Alors qu’aux AN les microfilms sont en libre accès au 3ème étage, au SHD ceux-ci sont disponibles uniquement sur demande auprès du Président. Je rempli donc à nouveau une série de formulaire pour obtenir des microfilms, que le Président me ramène dans les 10 minutes. Grâce à sa réactivité, mon séjour est sauvé ; je passerai donc le reste de la semaine à visionner des microfilms et uploader des documents numérisés en libre accès sur ma clé USB.

Après une semaine de prise de marque et de discussion avec les différents services, je commence à me familiariser avec le fonctionnement du SHD. Futurs visiteurs du SHD, voici mes conseils les plus avisés :

  • Le site ne marche pas (c’est l’avis général de tous les services, bibliothèque, archives, icono, secrétariat etc…) et beaucoup de cotes sont introuvables dessus. Les réservations échouent la majeure partie du temps. Pour s’assurer de sa réservation d’archives, il est vivement conseillé d’adresser la liste des documents souhaités et vos disponibilités directement au Président de la Salle de lecture, par email à : shd-vincennes.salle-lecture-louis14.fct@intradef.gouv.fr
  • Pour consulter des ouvrages de la bibliothèque, il faut créer un compte sur la plateforme des bibliothèques du SHD, CLADE : https://bibliotheques-numeriques.defense.gouv.fr/ . Une fois ce compte crée, il vous sera possible de demander des documents de bibliothèque. ATTENTION, il existe des registres papiers et pdf pour les documents anciens spéciaux, qui ne sont pas disponibles sur CLADE. Pour les obtenir, il faut formuler une demande spéciale (par le site !) ou bien être sur place et demander à remplir directement un formulaire papier (et QUID quand on vient de loin ? Les bibliothécaires n’ont pas la réponse à cette question, mais nous suggèrent d’écrire un email à shd-clade.bibliothecaire.fct@intradef.gouv.fr … ).
  • Pour consulter des documents du service iconographique, indiqué ICONO dans les cotes, il faut planifier un rendez-vous particulier avec le service, pour se rendre dans leurs locaux, dans une autre aile du château. Il est recommandé de leur écrire directement, en expliquant quelle cote vous souhaitez voir et pourquoi, en indiquant vos noms et prénoms et votre numéro de lecteur à cette adresse : shd-vincennes-icono.contact.fct@intradef.gouv.fr

 En libre accès : oui ; téléchargeables facilement sur sa clé USB : non. En effet, pour que la clé soit reconnue, demandez au Président de salle d’écrire au service qui se charge de ces ordinateurs, pour faire relancer le serveur qui se situe à l’autre bout du château. Il est ensuite nécessaire de redémarrer l’ordinateur pour que tout fonctionne enfin. Finalement, ces documents ne sont pas accessibles tous les jours : le service qui gère les serveurs avec les images est fermé le samedi. Ainsi, ne prévoyez pas de télécharger vos images ce jour-là !

Ce séjour rocambolesque mais très instructif m’aura permis de me familiariser avec les archives du SHD et son fonctionnement, pour mieux y revenir plus tard à l’automne. J’ai pu consulter, grâce à la réactivité et la compréhension globale de chaque service (icono, bibliothèque et archive, que je remercie beaucoup), des documents qui me seront utiles, tels que des cartes, des mémoires et lettres dans les Correspondances du secrétaire d’Etat à la Guerre (GR 1 A), des fonds privés microfilmés de la Guerre (GR Kmi), des fonds privés de la Marine ( MV GG2), des archives du Dépôt des fortifications (GR 1V), des livres anciens de la bibliothèque (Les Héros subalternes, La vie véritable du citoyen Jean Rossignol), des manuscrits sur autorisation (tel que des mémoires sur les troupes suisses au service de la France et le Mémoire sur le régiment suisse de Karrer), ou encore des mémoires des Archives administratives du département de la Guerre (GR Ya).

Fonds privés SHD MV GG2 178.

 Un retour en automne pour les séries GR X et GR M, indisponibles actuellement, est en préparation, afin de continuer ma recherche d’histoire sociale et histoire des masculinités des soldats des troupes coloniales de la Caraïbe.

 Work in progress, et suite au prochain épisode !


OpenEdition vous propose de citer ce billet de la manière suivante :
Elodie Bascoul (15 septembre 2025). Séjour individuel aux AN et au SHD, août 2025. Brève de dépouillement et conseils pratiques pour les futurs lecteurs au SHD – Elodie Bascoul. . Consulté le 11 mai 2026 à l’adresse https://masculinites.hypotheses.org/938


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